L’Office Organising : l’optimisation des espaces professionnels
Les piles de dossiers commencent à s’empiler ? De nouveaux collaborateurs arrivent et vous n’avez pas d’espace à leur dédier ? Vous avez besoin de plus d’espace ? Pas de crainte, nous sommes là pour vous aider à retrouver un espace de travail adapté.
Contactez-nous !
Les objectifs de Agence Arlette 4
pour des prestations d’Office Organising
Optimiser vos espaces par le rangement et l’organisation du travail
Vous faire gagner en
productivité et rentabilité
Vous accompagner et gérer
votre projet de A à Z
Comment se déroule une prestation d’Office Organiser ?
Afin de mener à bien nos missions, nous procédons toujours dans le même ordre. Nous commençons par déterminer un seul et unique interlocuteur, afin de ne pas empiéter ou déranger l’organisation de votre activité.
Grâce à notre première prise de contact, nous allons pouvoir connaître le cadre de votre activité, découvrir vos locaux, votre manière de travailler, vos horaires, le nombre de collaborateurs, vos contraintes, le milieu juridique dans lequel vous évoluez ; tant de caractéristiques essentielles au bon déroulement de notre mission, dans le respect et la bienveillance. Ici, nous procédons à un état des lieux pour connaître vos besoins et vos attentes.
Suite à ces observations, notre travail consiste alors à apporter des solutions adaptées à votre fonctionnement, à vos habitudes de travail, à vos horaires, et en étant le plus transparentes possibles.
Nous vous présentons un cahier des charges, ainsi que nos clauses afin que nos échanges soient des plus professionnels.
Une fois que nos solutions sont validées par l’interlocuteur, et que les conditions d’intervention sont établies, nous pouvons alors agir.
Notre méthodologie est adaptée à vos besoins :
- Organisation du travail personnel (gestion des priorités) ou collectif (méthode de travail évolutive)
- Agencement (amélioration des axes de circulation), réflexion sur l’ergonomie et l’optimisation de vos espaces de travail partagés (clean desk, flex office)
- Accessibilité et visibilité, étiquetage, classification des zones de stockages partagées …
- Plusieurs solutions pour un résultat uniformisé ! Ainsi chaque collaborateur pourra appliquer le système d’organisation commun.
Pourquoi faire appel à du Office Organising ?
L’environnement de travail est un facteur clé pour le bien-être de votre entreprise et de vos collaborateurs. Besoin de faciliter l’accès à vos documents administratifs ? Besoin d’optimiser vos espaces de travail ou de stockage ?
Nous vous apportons les clés pour améliorer votre qualité de travail, alléger vos processus, améliorer votre productivité et ainsi renforcer votre rentabilité et votre fidélisation.
